modul II

GOOGLE APPS

Pengertian Google

          Menurut Dictionary.com, arti Google itu sendiri adalah sebuah tren yang sering digunakan dalam pencarian melalui internet. Tren ini seringkali muncul sebagai sebuah kata kerja.Sederhananya,arti Google secara harfiah adalah MENCARI,namun karena Google sudah menjadi sebuah tren dalam dunia pencarian dunia maya, maka istilah Google telah berubah menjadi situs pencarian paling terkenal yang ada di Internet, yaitu Google.com.

Namun saat ini, Google telah menjadi sebuah kata kerja yang seharusnya merupakan kata benda karena Google adalah sebuah perusahaan.Google telah menjadi fenomena dunia yang tidak terbantahkan yang terus memperbaharui dirinya untuk menyediakan informasi tanpa batas kepada masyarakat pengguna dunia maya.Dan, siapa lagi yang bisa merasakan manfaat tersebut selain kita, pengguna

internet. Setelah berjalan hampir 14 tahun, kini eksistensi Google sebagai mesin pencari masih tetap eksis.Tidak hanya itu, fungsi Google pun telah bertambah banyak, ada banyak sekali tambahan fitur Google. Kita mengenal berbagai macam produk Google misalnya Google docs, Google cloud, google drive, Google Talk, Video chat dan masih banyak lagi.

1 Google apps

1.2 Mengenai Google Apps

Google Apps salah satu produk dari google yang memberikan fasilitas untuk mengatur pekerjaan secara online. Untuk mendapatkan fasilitas Google Apps dapat diperoleh dengan biaya murah atau bisa didapatkan secara gratis. Dengan layanan ini yang diperoleh secara gratis atau berbayar akan memudahkan dalam melakukan sharing project mulai dari sharing Document secara online, Group management, Task Management, Calendar dan Email yang berkapasitas besar.

1.3 Google Apss

          Kelebihan dari Google Apps ini adalah dapat disetting menggunakan Nama Domain sendiri. Di setiap Google Apps bisa menambahkan Logo perusahaan, Logo akan ditampilkan sebagai pengganti logo bawaan default google, dengan menggunakan domain sendiri akan menjadikan branded tersendiri untuk para pelaku usaha. Sedangkan untuk pengaturan bahasa tentunya bisa disetting dalam bahasa Indonesia. Berikut beberapa fasilitas utama layanan Google Apps :

1.3.1 Menyimpan File di Internet dengan Google Drive

          Ada baiknya kita menyimpan file diinternet. Mengapa? Karena akan membuat kita lebih fleksibel ketika lagi mobile. Tanpa harus bawa Flashdisk atau media eksternal lainnya. Sebenarnya kita memanfaatkan Google drive sebagai media penyimpanan alternatif pengganti flashdisk. Walaupun kapasitas gratisnya hanya sekitar 5 Gb, tapi lumayan buat nyimpan file dokumen, foto, atau file lainnya. Jadi file-file tersebut bisa diakses dari mana saja asal punya koneksi internet.

1.3.2 Google Docs

          Google Docs adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia Cloud Computing masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service). Dengan Google Docs pengguna dapat

membuat dokument seperti menggunakan aplikasi Microsoft Office, yaitu dapat membuat document seperti menggunakan MS Word, membuat spreadsheet seperti menggunakan MS Excel, membuat presentation seperti menggunakan MS PowerPoint, dan sebagainya.

1.3.3 Google Calendar

          Aplikasi ini memungkinkan untuk megatur pekerjaan-pekerjaan (Task) serta melakukan pengaturan Jadwal pada fungsi kalender yang telah disediakan.